Il est établi chaque année durant le 2e semestre. Le besoin en formation doit donc être exprimé et anticipé (entretien individuel, …). L’employeur décide des formations nécessaires à l’amélioration des compétences de ses salariés.

Le DIF permet aux salariés de bénéficier de 20 heures de formation financées par an dans la limite de 120 heures.  Ce dispositif est intéressant et peut être utilisé seul ou en compléments d’autres dispositifs de financement pour des besoins en formation plus importants.

Ce dispositif est géré par l’organisme collecteur agréé (OPCA) dont relève l'entreprise du salarié

Elle concerne les salariés qui répondent à l’une de ces situations:  

• qualification insuffisante vis à vis de l’évolution du poste de travail,
• activité professionnelle supérieure à 20 ans ou âgé de 45 ans minimum avec une ancienneté d’au moins un an dans l’entreprise,
• projet de création ou de reprise d’entreprise,
• reprise d’activité après un congé maternité ou parental,
• les bénéficiaires de l’obligation d’emploi prévue (art L. 5212-13 du code du travail) , notamment les travailleurs handicapés,
• bénéficiaires d’un contrat unique d’insertion.

Il permet à tout travailleur (CDD, CDI), au cours de sa vie professionnelle, de suivre à son initiative et à titre individuel, des actions de formation, indépendamment de sa participation aux stages compris dans le plan de formation de l’entreprise.

La demande au titre d’un CIF est conseillée pour les projets de formation plutôt diplômants  (académiques, RNCP, certifications reconnues par l’état…)

 La demande de financement pour un CIF s’effectue auprès de l’organisme paritaire de gestion du CIF (OPACIF).